Een werkplekopleiding aanpassen? Onze klanten doen het zelf!

De opleiding is ontwikkeld en volop in gebruik. Iedereen is enthousiast en dan verandert er iets in het proces. Dat kan gebeuren. Sterker nog: het is bijzonder als dat niet gebeurt.
Gelukkig zijn werkplekopleidingen gemakkelijk aan te passen. Wij doen dat met veel plezier voor onze klanten. Nog leuker vinden we het om onze klanten te leren hoe zij zelf hun opleiding aan kunnen passen. Wanneer een klant zelf de opleidingen aanpast, zijn wij overbodig geworden, hoe fijn is dat?!

Vandaag mochten we met de technische dienst van een van onze klanten aan de slag. Zij hebben een mooie opleiding liggen voor hun monteurs. Nu een aantal processen zijn aangepast, is het tijd om ervoor te zorgen dat alle modules weer kloppen. In een online workshop bespraken we wat wel en niet in een module thuishoort en hoe het revisieproces in elkaar zit. Want – zo zei een van de deelnemers: “Als we het zelf aanpassen, willen we wel dat de structuur blijft zoals die nu is. En de leesbaarheid ook – jullie schrijven zo toegankelijk, dat willen wij ook leren!”

Gelukkig konden we daar de handvatten voor geven. We zijn vol vertrouwen dat de dames en heren van de TD dit goed oppakken. Met de aangepaste modules kunnen zij hun nieuwe collega’s weer goed inwerken.

Groepsassistenten aan het woord

“Een cliënt heeft medische voeding nodig, maar vindt deze heel vies. Hoe zorg jij ervoor dat je cliënt de voeding toch neemt?”

Deze vraag stelden we aan alle groepsassistenten tijdens de afsluitende praktijktoets. Fijn om te horen dat zij allemaal weten hoe je een onaantrekkelijk – maar noodzakelijk product – aantrekkelijk kunt maken. We kregen verschillende antwoorden. Afhankelijk van de smaak van het product, hoorden we:

Ik doen het in een leuk glaasje met garnering op.

Ik warm de chocoladevariant op en serveer dit met slagroom.

Ik maak er ijs van in de zomer.

Een van mijn cliënten vindt het lekker als het met koffie wordt gemengd.

En er kan nog veel meer. Met medische voeding kun je ook brownies bakken of een lekkere maaltijd, geïnspireerd door het mooie kookboek “STERK”.

Wij worden er blij van om te zien met hoeveel liefde en zorg maaltijden bereid en geserveerd worden bij Zorg in Oktober. Een pluim voor alle groepsassistenten: jullie zijn goed bezig! We worden er heel blij van als we dit zien!

De mentor aan het woord

Bij werkplekopleidingen is de mentor een belangrijke speler. Hij zorgt dat zijn collega’s op hun werkplek kunnen leren. Wij vroegen de mentoren die we de afgelopen 5 jaar hebben opgeleid, hoe het nu met ze gaat. Vinden zij hun taken leuk? Daar waren de mentoren unaniem in. Mentor is een hele leuke rol om te hebben!

 

“Mentor zijn is leuk, omdat je op die manier extra moet nadenken hoe en waarom of alles werkt en dat dan ook nog kunnen uitleggen. Op die manier krijg je zelf een enorme kennisverdieping en inzicht in processen zoals ze lopen.

Gelukkig 2021!

Eindtoets

Wat een fijne manier om de dag te starten! In de mail zitten verschillende berichten over de digitale opleiding bij een van onze klanten.

Naast twee mailtjes van teamleiders (“Kunnen jullie extra modules klaarzetten voor mijn teamleden?”), ontvangen we ook dit bericht:

 

“Hallo Martine,

Ik heb inmiddels alle modules doorlopen, kan jij voor mij de eindtoets open zetten?

Alvast bedankt,

Steven”

 

Met een paar klikken kan Steven met zijn eindtoets aan de slag.

Een van de pijlers van werkplekopleiden is dat iedere deelnemer in zijn eigen tempo kan leren. Hierdoor heeft iedere deelnemer voldoende tijd om kennis en vaardigheden eigen te maken. Deelnemers die niet zo snel leren, kunnen de tijd nemen en voelen zich niet opgejaagd. Deelnemers die al veel kennis en ervaring hebben, kunnen sneller door de modules. Zij hoeven niet te wachten tot hun collega’s net zo ver zijn, zij mogen doorleren.

Toen we in september de eerste opleiding lanceerden die volledig digitaal is, waren we best benieuwd wat dit zou doen met het leertempo van deelnemers. Meestal zijn wij in het begin van een opleidingstraject regelmatig bij onze klanten. Operators kunnen ons tijdens hun werkzaamheden snel even aanspreken. Vaak zien we onze werkplekmodules in productie liggen, precies daar waar geleerd wordt. Nu missen wij dat stukje directe feedback.

Natuurlijk kijken wij op de achtergrond wel mee over de schouders van de deelnemers. Wat blijkt? De leersnelheid is hetzelfde als dat we zien bij deelnemers waar wij meer in het bedrijf aanwezig zijn. Sommige deelnemers blijven wat achter, andere deelnemers, zoals Steven, lopen flink voor. Vragen en opmerkingen komen via een mailtje ook gewoon bij ons terecht.

Eerlijk is eerlijk, wij het missen het wel een beetje dat we niet op de werkvloer over de schouder van een deelnemer kunnen meekijken. Maar we zijn vooral heel trots op de manier waarop deze medewerkers aan de slag zijn gegaan met hun opleiding. Op naar de eindtoets!
We wensen Steven en zijn collega’s heel veel succes! Duim jij ook een beetje voor ze?

Kantoorkanarie Jules

Ken je kantoorhond Albert? Waarschijnlijk wel, Albert is altijd duidelijk aanwezig. (Als je Albert nog niet kent, in dit artikel stellen we hem aan je voor)

Minder bekend zijn onze andere twee kantoordieren, hoog tijd dus om deze ook eens voor te stellen. Deze week willen we je voorstellen aan onze kantoorkanarie Jules.

Jules is altijd vrolijk. Als hij op kantoor komt, moet je wel even naar hem kijken, al is het maar om zijn prachtige kleur te bewonderen. Bovendien fluit hij altijd vrolijk. Vrijwel iedereen mag Jules graag, het is een collega die je absoluut in je team wilt hebben. Tegelijkertijd is Jules misschien niet de aller hardste werker. Hij kijkt dingen graag eerst even aan. Hij neemt afstand en pikt uiteindelijk datgene eruit waar hij iets mee kan.

Herken je dat, een Jules in je team? Een collega die zorgt voor een fijne sfeer. Die altijd de juiste toon weet te raken, waardoor zijn woorden als muziek klinken. Hij weet altijd precies datgene eruit te pikken dat werkt. Zo iemand is een ideale mentor. Hij kan vanaf een afstandje kijken naar wat er goed gaat en wat beter kan. Dat beeld zet hij om in een actie door de juiste instrumenten uit het assortiment te pikken. Zo kan hij een situatie voor een deelnemer in een ander perspectief plaatsen, doorvragen en alles vrolijk nog een keer voordoen.

Wij gunnen iedereen een Jules in het team! Wil jij dat jouw collega’s ook meer van Jules gereedschappen tot zich krijgen? Dan willen we je graag eens vertellen over onze mentorentraining!

Trots op Oktober!

Het afgelopen jaar heeft Zorg in Oktober heel veel aandacht besteed aan het opleiden van de groepsassistenten. Dit zijn de mensen die dagelijks zorgen voor eten en drinken voor de bewoners van deze zorginstelling. Voor deze opleiding werd gekozen voor een blended learning; een combinatie van werkplekopleiden en praktijklessen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden digitaal aangeboden via het platform van aNewSpring.

Dit is zo succesvol geworden, dat deze learning Journey werd genomineerd voor de aNewSpring award. Op 5 maart stonden Kristel Vissers – v/d Geijn en Martine Paulusse op het podium om de zaal te vertellen hoe deze ontdekkingsreis verliep. In de zaal werden zij gesteund door onder andere Milou Roeters, Cor Maas en groepsassistente Nel Vinken, die alle drie een grote rol hebben gespeeld bij het ontwikkelen en uitvoeren van dit traject.

De award ging met een andere partij mee naar huis. Maar wij zijn super trots op wat Oktober heeft neergezet! Binnen één jaar is er een opleiding ontwikkeld en zijn 6 groepsassistenten gestart als deelnemer en verder opgeleid als begeleider. Zij begeleiden nu een groep van 32 collega’s, die inmiddels ook bijna klaar zijn met de opleiding.

Prettige zomervakantie!

Paulusse Bedrijfsopleidingen wenst iedereen een prettige en relaxte zomervakantie!