Berichten

Strategisch opleidingscoördinator Romy van Wijk

Strategisch opleidingscoördinator bij Growers United

In de gloednieuwe verpakkingshal van Growers United worden tomaten, aubergines, puntpaprika’s en komkommers met zorg verpakt. Om de productiemedewerkers en operators te leren werken aan de moderne, geautomatiseerde lijnen, is er gekozen voor werkplekopleiden.

Romy van Wijk: “Wat ik vooral zo fijn vindt hieraan, is dat we nu echt één manier van werken hebben. De nieuwe medewerkers krijgen een duidelijk verhaal – dat voor iedereen hetzelfde is. We hebben gekozen voor de digitale leeromgeving. Dit zorgt ervoor dat het materiaal gemakkelijk toegankelijk is en er aantrekkelijk uitziet. Er is afwisseling tussen tekst, filmpjes en opdrachten, zodat iedereen zijn eigen manier van leren kan kiezen. Voor ons is het fijn dat de toetsen hierin worden opgeslagen, zodat we ook een handig leervolgsysteem hebben.”

Strategisch opleidingscoördinator

RomyAls strategisch opleidingscoördinator had Romy een spilfunctie tijdens het hele project: “Het was voor mij een leerzaam en leuk project. Ik had zoiets nog niet eerder gedaan. Het bedrijf stelde echt het vertrouwen in me en gaf me de verantwoordelijkheid om dit project aan te pakken zoals ik dacht dat dat goed was. Dat gaf me een goed gevoel. Het programma voor strategisch opleidingscoördinator heeft me hier zeker bij geholpen. Ik vond het fijn dat er duidelijke handvatten waren bij alles dat ik moest bepalen. Op basis van de onderwerpen en opdrachten uit het programma, hebben we nu ons eigen systeem gevormd. We hebben duidelijke regels opgesteld en het hielp me verwachtingen naar andere uit te spreken. Het is fijn dat alles rondom werkplekopleiden nu is vastgelegd in het opleidingsbeleid.”

 

Aan de slag met werkplekopleiden

Bij Growers United wordt er inmiddels flink gebruik gemaakt van de WPO-modules. Naast Romy is er een WPO-coördinator die zorgt dat de randvoorwaarden om te kunnen leren goed zijn. Mentoren begeleiden deelnemers bij het doorlopen van de modules en nemen toetsen af. Zo staat er een echt WPO-team; “Onze opleidingsorganisatie is nu goed geregeld. Voor bedrijven die aan de slag willen met werkplekopleiden, heb ik wel een tip: Kies je mentoren en de andere rollen rondom WPO bewust. Kijk samen of het in de praktijk ook handig en haalbaar is. Zo is het belangrijk dat een mentor de lijn goed kent en tijd heeft. Ga vooraf in gesprek met degenen waarvan jij denkt dat ze geschikt zijn voor een bepaalde rol. Geef iemand ook de ruimte om aan te geven dat een rol niet bij hem of haar past. Zo zorg je voor draagvlak en voorkom je dat iemand na een korte tijd toch besluit om niet verder te willen in de nieuwe rol. Door de manier waarop we stap voor stap in het werkplekopleiden zijn gegroeid, staat bij ons iedereen achter deze methode; we zien de waarde er echt van in!”

Waarom we niet “gewoon beginnen” met opleiden

“Laten we nu eerst maar beginnen met opleiden, die rand-dingen, die komen later wel.” Het is bijna zo ver; de modules zijn klaar en de mentorentraining is gepland. De productieleider en HR-manager zijn klaar voor de actie. Ze schuiven hun koffiekopjes opzij en zijn klaar om de bespreking af te ronden.

 

Ik voel me bijna een spelbreker als ik op de rem trap. Toch doe ik dat als ik vragen begin te stellen:

Peter is 63, moet hij nog aan de opleiding beginnen? En Samar van 64?

Hoeveel tijd krijgen deelnemers om aan een module te werken onder werktijd?

Is er een ruimte waar in stilte geleerd kan worden?

We besluiten de koffiekopjes nog een keer te vullen en er eens goed voor te gaan zitten.

De strategisch opleidingscoördinator pakt haar eigen vragenlijst erbij, zij had nog wel punten wat op haar lijstje staan.

 

De start van een opleiding roept vragen op bij deelnemers. Peter en Samar willen weten wat de opleiding voor hen betekent, net als al hun collega’s. Met een beetje pech verzandt een feestelijke start van een opleiding in een vragenronde van 3 uur. Een te snel gegeven antwoord op de vraag van Samar zou bovendien grote gevolgen kunnen hebben voor andere deelnemers. “Ik ben ook 64, dus…”

 

Wij denken graag van tevoren na over de vragen die medewerkers zullen stellen over de start van hun opleiding. Ieder antwoord wordt een spelregel voor werkplekopleiden. Spelregels zijn duidelijk en voor iedere medewerker van een organisatie hetzelfde. Spelregels voorkomen een valse start. Duidelijke spelregels is één van de 9 ingrediënten voor succesvol opleiden. Nieuwsgierig naar de andere succesingrediënten? Neem dan hier een kijkje: https://paulussebedrijfsopleidingen.nl/succesingredienten/